IPSSI
École d'Informatique
Deux solutions d'automatisation IA pour transformer la gestion administrative
Le Contexte
L'IPSSI, école d'informatique reconnue, nous a confié deux projets d'automatisation majeurs pour moderniser sa gestion administrative et améliorer l'expérience étudiants et formateurs.
Plateforme de Gestion Hybride
Le Défi
Gérer efficacement l'enseignement en mode hybride (présentiel/distanciel) avec un système de réservation de places sur campus.
- Suivi complexe des présences physiques et distancielles
- Gestion manuelle des réservations de places
- Manque de visibilité pour le staff sur les statistiques
- Communication difficile entre étudiants et administration
Notre Solution
Comptes Étudiants
Système de gestion de comptes avec authentification sécurisée
Réservation Places
Interface intuitive pour réserver sa place sur le campus
Dashboard Staff
Vue d'ensemble temps réel pour le personnel administratif
Automatisation
Gestion automatique des créneaux et notifications
Résultats
Contrôle Automatisé des Documents Intervenants
Le Défi
Contrôle manuel et chronophage des documents obligatoires pour chaque intervenant (CNI, URSSAF, Kbis, etc.).
- Vérification manuelle de dizaines de documents par intervenant
- Processus long et sujet aux erreurs humaines
- Difficulté à suivre l'état de conformité de chaque formateur
- Charge administrative importante pour le staff
- Risques de non-conformité réglementaire
Notre Solution OCR Intelligente
Portail Formateurs
Interface dédiée pour que les intervenants déposent leurs documents
OCR Intelligent
Extraction et analyse automatique des données dans tous les formats
Validation IA
Contrôle automatique de conformité et détection d'anomalies
Feu Vert Automatique
Notification au staff dès validation complète des documents
Fonctionnalités Avancées
- Reconnaissance automatique des types de documents (CNI, URSSAF, Kbis, etc.)
- Extraction intelligente des données clés (dates de validité, identité, numéros)
- Vérification de conformité réglementaire en temps réel
- Détection automatique des documents expirés ou invalides
- Dashboard de suivi pour le staff avec statut de chaque intervenant
- Alertes proactives avant expiration des documents
- Historique complet et traçabilité des validations
Résultats
Impact Global
Gains Opérationnels
- 80% de temps gagnéSur l'ensemble des tâches administratives
- 100% de précisionDans l'extraction et le traitement des données
- 90% d'erreurs en moinsGrâce à l'automatisation intelligente
Impact Business
- Satisfaction utilisateursÉtudiants et formateurs satisfaits des nouveaux outils
- Conformité assurée100% de conformité réglementaire maintenue
- ROI en 4 moisRetour sur investissement rapide sur les deux projets
Technologies Utilisées
Transformez votre organisation comme IPSSI
Que ce soit pour la gestion administrative, le contrôle documentaire ou toute autre automatisation, nous créons des solutions IA sur-mesure